Rôles et organisation de l’AP

Tous membres de l’Association des Parents !

Tous les parents ayant un ou plusieurs enfants inscrits au Collège Saint-Michel (sections primaire et secondaire) sont membres de plein droit de l’Association des Parents d’Élèves du Collège Saint-Michel.

Notre vision

L’association des parents du Collège Saint-Michel oeuvre main dans la main avec l’école pour soutenir l’éducation et garantir le bien-être des élèves.

Notre mission

Notre mission est de mobiliser et d’impliquer la communauté des parents du Collège Saint-Michel en organisant des activités, en représentant les familles auprès de l’école et en menant des collectes de fonds transparentes et porteuses d’impact. Ensemble, nous soutenons les projets qui améliorent l’environnement éducatif et le bien-être des élèves.

Structure de l’AP et ses différentes fonctions

En mai 2022, l’AP s’est dotée d’un nouveau ROI (Règlement d’Ordre Intérieur) en conformité avec le décret AP et validé par l’UFAPEC, avec une dernière mise à jour en mai 2025 lors de l’Assemblée Général.

Comité restreint

Le Comité restreint gère les activités et ressources de l’AP, prépare le programme annuel, présente les comptes et budgets, et rend compte des activités et projets à l’Assemblée générale.

Le Comité restreint, élu par l’Assemblée Générale, comprend 4 à 10 membres, dont certains assument des postes précis :

Les postes particuliers :

• (Co-)Président·e de la section Fondamentale,
• (Co-)Président·e de la section Secondaire,
• Adjoint·e de la section Fondamentale (optionnel),
• Adjoint·e de la section Secondaire (optionnel),
• Trésorier·e,
• Secrétaire,

Présidences des sections Fondamentale et Secondaire

Les co-président·es de l’AP sont les seul·es autorisé·es à la représenter et à l’engager, aussi bien auprès des parents qu’auprès des instances extérieures. Ils/elles assurent la présidence des réunions du Comité, du Conseil ainsi que de l’Assemblée générale.

Les principaux rôles des co-président·es de l’AP sont les suivantes:

• Initier les projets et mettre en place les commissions,
• Coordonner l’ensemble des activités de l’association,
• Assurer les relations avec les directions du Collège,
• Être attentif·ves aux demandes et attentes des parents,
• Définir la ligne directrice générale de l’AP,
• Soutenir toute initiative favorisant le bien-être des élèves,

Leurs missions se déclinent ainsi:

• Instaurer un climat de confiance en s’appuyant sur les délégué·es,
• Servir de relais entre la direction, les professeur·es, les parents et les élèves,
• Être à l’écoute des parents et encourager la création de liens entre eux,
• Transmettre fidèlement les avis, souhaits et décisions de l’AP,

Suite à l’AG du 13/05/2025, il se compose comme suit:

• Laurence Bovy, présidente primaire (ap_primaire@apstmichel.be),
• Manu Cluten, président secondaire (ap_secondaire@apstmichel.be),
• Xe May Tieu, trésorière (tresorerie@apstmichel.be) & adjointe primaire (xemay.tieu@apstmichel.be),
• Linda Kubangumusu, secrétaire (secretaire@apstmichel.be),
• Kary’n Ngoy (karyn.ngoy@apstmichel.be),
• David Mwambari (david.mwambari@apstmichel.be),
• Luc Broché (luc.broche@apstmichel.be),
• Anne Casteigts (anne.casteigts@apstmichel.be),

Comité élargi

Le Comité Elargi s’adjoint les parents faisant partie des commissions et groupes de travail suivants:

• Commission BIBLIOTHEQUE DES PRIMAIRES,
• Commission SPORT,
• Commission EBS (Elèves à Besoins Spécifiques),
• Commission GREEN,
• Commission PREVENTION & BIEN-ETRE,
• Commission CULTURE ,
• Commission BABYSITTING,
• Représentants du Comité des Fêtes,
• Représentants du Conseil de Participation (CoPa),

Parents – Délégués

Les parents de chaque classe élisent 2 co-délégué·e·s pour la durée de l’année scolaire. Les délégué·e·s assurent le lien entre les parents de leur classe et le professeur titulaire, d’une part, et entre les parents et l’AP, de l’autre. Ils contribuent également à la communication et aux relations entre parents d’une même classe, à travers notamment l’organisation d’un souper de classe.

Assemblée générale des parents

L’ensemble des parents sont invités au moins une fois par an, en début d’année scolaire, à une assemblée générale. L’assemblée générale, notamment:

• élit les membres du Comité,
• délibère sur les questions relatives à l’intérêt général des parents du CSSM et de toute autre question portée à l’ordre du jour,
• organise la représentation de l’AP dans les structures du Collège St Michel,
• approuve les comptes présentés par le Comité,